(1) עיצוב מערכת הכנסים צריך לעמוד בדרישות הלקוח ובדרישות הפונקציונליות של הכנס.
(2) יש לעצב חדרי ישיבות קטנים, ישיבות דירקטוריון ופגישות חילופי אקדמיות כלליות בהתאם למערכות דיון בסיסיות בכנס. חלק מחדרי ישיבות עשויים להיות מצוידים במערכות מעקב והקלטת וידאו ועידה, מערכות תצוגת וידאו לוועידה ומערכות סראונד 5.1 ערוצים.
(3) יש לעצב חדרי ישיבות בינלאומיים וחדרי ישיבות עסקיים על פי מערכות כנסים עם יכולות פרשנות סימולטנית. הם צריכים להיות מצוידים במערכות מעקב והקלטת וידאו ועידה, מערכות תצוגת וידאו לוועידה, ועדיף מערכות סראונד 5.1 ערוצים.
(4) חדרי ישיבות עם מקומות ישיבה קבועים יכולים להשתמש במערכות שידור אודיו קוויות או אלחוטיות. חדרי ישיבות ללא מקומות ישיבה קבועים צריכים להשתמש במערכות שידור אודיו אלחוטיות.
(5) חדרי ישיבות וחדרי ישיבות גדולים יותר עם מקומות ישיבה משקיפים צריכים להיות מצוידים במערכות כריזה לכנסים בנוסף למערכות שמע לכנסים. כמו כן, מומלצות מערכות מעקב והקלטת וידאו ועידה ומערכות תצוגת וידאו לכנסים.
(6) יש לתת עדיפות למוצרי מותג בעלי מוניטין גבוה, איכות טובה ונתח שוק גדול.
